Whistleblowing-system
Sistema di segnalazione delle violazioni
Post & Service Group Rete Soggetto riconosce l'importanza di promuovere l'etica e di fornire un canale affidabile per segnalare comportamenti inappropriati o non conformi ai principi aziendali e alle leggi vigenti. A tal fine, ci ispiriamo alle buone pratiche implementate da POST & Service Group e desideriamo condividere ulteriori dettagli su come il nostro sistema di segnalazione funziona.
Chi può usarlo?
Il sistema di segnalazione è aperto a tutti i dipendenti di Post & Service Group, indipendentemente dal contratto o dal paese in cui lavorano. Inoltre, è esteso a tutte le parti interessate di Post & Service Group, tra cui fornitori, retisti, soggetti che operano in sinergia con le sedi, consulenti e professionisti.
Confidenzialità e Anonimato:
La confidenzialità è fondamentale nel sistema di segnalazione di Post & Service Group. I segnalanti possono scegliere di rimanere anonimi, e le informazioni vengono gestite con la massima riservatezza. Post & Service Group si impegna a proteggere l'anonimato dei segnalanti e a non adottare misure di ritorsione nei loro confronti.
Come funziona:
I segnalanti possono effettuare segnalazioni tramite telefono o e-mail, o mediante la presente piattaforma manetendo il completo anonimato.
A seguito dell'invio di segnalazione i whistleblower riceveranno un numero di pratica per il monitoraggio della segnalazione effettuata.
Le segnalazioni vengono inviate in forma anonima a Post & Service Group per l'indagine e la gestione della segnalazione.
Protezione dei Dati Personali:
Post & Service Group ha un sistema di protezione dei dati personali rigoroso e rispetta gli obblighi legali relativi alla raccolta e alla gestione dei dati dei segnalanti. I dati vengono conservati per un periodo di 5 anni dalla pseudonimizzazione.
Tutela per il Segnalante:
Post & Service Group garantisce che nessuna misura di ritorsione, legale o disciplinare, sia adottata nei confronti dei segnalanti. L'utilizzo improprio del sistema di segnalazione può comportare azioni aggiuntive.
Ulteriori Informazioni:
Post & Service Group offre un servizio di segnalazione chiamato "POST & Service Whistleblowing" in quattro lingue durante l'orario lavorativo.
È disponibile un numero verde e un indirizzo e-mail per inviare segnalazioni.
Post & Service Group segue rigorosamente le leggi, come le leggi vigenti in materia di whistleblowing, per consentire a chiunque di informare l'azienda su fatti gravi di cui sono a conoscenza.
Post & Service Group Rete Soggetto apprezza l'approccio etico e la trasparenza del sistema di segnalazione di Post & Service Group e cerca di adottare best practice simili per garantire l'integrità aziendale e la tutela dei diritti dei dipendenti e delle parti interessate.